Prevención de Riesgos en Oficinas

Categoría: Seguridad

Publicado el 4 julio, 2015

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Al escuchar hablar de riesgos en oficinas, pensamos que son menos graves por ser considerados más domésticos; sin embargo, los riesgos en oficinas son relevantes, ya que influyen en nuestra calidad de vida, pasamos en promedio 8 horas diarias en una oficina, y es importante que sea un ambiente seguro y saludable.

Los peligros y riesgos presentes en oficinas y despachos, usualmente pueden ser identificados, recurriendo al sentido común, estar atento, examinar críticamente las áreas y espacios, identificar en ellas las fuentes potenciales de riesgo, informar y tomar acción en la implementación de medidas de prevención, y sobre todo tener un comportamiento preventivo, son algunas indicaciones útiles para tener un ambiente de trabajo seguro, saludable y agradable.

Como primer paso, es pertinente que conozcamos en concreto a qué tipo de riesgos estamos expuestos:

Riesgos generales:

Golpe o cortes con objetos, caídas al mismo o distinto nivel, contacto con electricidad; relacionados con incidentes o accidentes.

Riesgos disergonómicos:

Posturas forzadas y movimientos repetitivos (por el uso de pantallas de visualización de datos), sedentarismo físico y manipulación manual de cargas; relacionados con dolencias, lesiones, sobrepeso, y trastornos musculoesqueléticos.

Riesgos por condiciones ambientales:

Iluminación y disconfort visual, ruido y disconfort acústico, temperatura y disconfort térmico, ventilación y calidad del aire interior; relacionados con malestar, dolencias y enfermedades.

Riesgos por condiciones psicosociales:

Presencia de factores psicosociales; relacionados principalmente con el estrés laboral.

Algunas indicaciones para prevenir la ocurrencia de un accidente o el desarrollo de una enfermedad ocupacional, son:

En relación a golpes o cortes con objetos:

No abrir más de un cajón de los archivadores a la vez para evitar golpearse con uno de estos o por las posibles caídas del archivador.

Respetar las protecciones que impidan el acceso a los elementos móviles de guillotinas, ventiladores, etc.

En relación a las posturas incómodas o formadas:

En general el espacio destinado al puesto de trabajo deberá tener dimensiones adecuadas para realizar la tarea y facilitar la movilidad del usuario.

Evitar la flexión de piernas.

En relación al iluminación y disconfort térmico:

Las fuentes de iluminación, tanto naturales como artificiales, deben ser paralelas a la posición del puesto laboral; esto evitará que se produzcan reflejos en la pantalla.

Estar atento en la detección de síntomas de exposición a temperaturas extremas, para la elección de vestimenta adecuada.

En relación a factores psicosociales:

Planificar y dosificar el ritmo y volumen de trabajo, evitando excesos.

Sintonizar habilidades y capacidades con las tareas diarias, evitando monotonías.

En general, prevenir los riesgos presentes en oficinas y despachos puede hacerse a través de:

	Una adecuada organización del trabajo y de las tareas.
	Un buen diseño de las instalaciones que nos garantice unas buenas condiciones ambientales.
	Una selección adecuada del mobiliario y equipamiento: mesas, sillas, equipo informáticos, etc.
	Información a los colaboradores sobre los peligros y riesgos inherentes.
	Capacitar a los colaboradores en estrategias y medidas de prevención de riesgos.